会议室预约系统诚信企业「千博智能」

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。



要知道，会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用;

②预定会议室找不到合适的房间;

③不掌握参加会议的有多少人;

④不知道约定的时间大家是否有空参加会;

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

特色功能：

灵活控制用户权限

会议室资源管理

数据统计

多用户共享

系统架构：

网络平台：终端访问服务器的网络通道，系统支持多个网络平台

会议预约管理服务器：安装多媒体会议预约管理系统，用来管理显示终端，对显示内容进行编排、会议预约用户管理

管理工作站：采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通，通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理

会议显示终端：会议室门口安装会议显示终端，用来显示会议预约信息等

信息发布系统—功能与特色

支持：

通过采用***编码设备，能够实现电视、监控、教育课件等视频实时***；

搭建简单：

系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一体机，安装维护更加简便；

采用B/S架构：

人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合非人士使用；

无人值守：

系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘文件等；

安全稳定：

终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权***；无风扇结构，长时间工作稳定运行；