武汉智能会议室预约系统来电洽谈「在线咨询」

会议预约系统优点还有很多，这也许需要真实体验一番，才能更加深刻地了解会议预约系统所带来的好处。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等***方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高1效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。

当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。

对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。

千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。

系统特点：

会议信息发布系统有效结合

用户权限控制灵活

支持短信、邮件通知

会议资源统筹分配

系统安全性

会议室预定系统标牌实时显示

系统支持与第三方平台完l美结合

系统应用流程

1、发起预定

2、 通过审核

3、自动通知

4、综合屏显示

5、预定屏显示

6、会议室签到

7、会议召开

8、会议结束

9、生产统计

  灵活配置，智能化预约

　用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过网页、公众号、小程序、APP等平台登入系统即可了解所有会议室使用情况进行会议预约，系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，适用于多种会议场景。

 终端大屏显示，提升企业形象

用户可根据场景需求选择 10 寸触摸屏、21.5 寸触摸屏终端设备，可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息，如：会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况，提升企业整体形象。