荆门会议室网上预约系统服务介绍「多图」

还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，是不是很方便?有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议***的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了，是不是很棒?

会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

会议资源管理:

1.区域管理

说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。

2.楼栋管理

说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。

3.楼层管理

说明：楼层指一个楼栋里的楼层。

4.会议室管理

说明：会议室指一个楼层里的会议室。

5.设备资源管理

说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。

配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。

6.服务资源管理

说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。

当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。

对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。