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会议室预约系统欢迎来电 湖北千博智能科技

发布时间:2021-12-02 02:39:20        















会议预约系统能与物联网相结合,当会议室存在空闲时他能很快感知,同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约,它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。部分会议预约系统还包含智能平板,也就是触摸显示屏,可以显示会议室当日安排情况,提升企业形象,更大化利用会议室空间资源。

传统会议室如果需要会议室,通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?(3)整体行业将面临历史以来的较低谷期,小微企业面临倒闭及淘汰,全中国的经济都在下滑,面临一个较大的洗牌过程。但是如果安装了会议室预约管理系统,就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况,及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。


千博智能有限公司成立于2016年,总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心,地理位置交通方便,四通八达。




此次疫情,远程办公成为大众较为推崇的模式,广大中小企业成为云视频会议市场增长的主要驱动力,带来了巨大的市场增量。传统视频会议产品价格高昂,因而主要用户为大型企业和,但随着5G时代的到来,搭建会议系统的成本不断降低,中小型企业对视频会议系统的需求逐渐释放。会议预约系统的组成由高1效稳定的嵌入式设计实现,软件安全系数高、工作稳定,可防止网络病毒等***程序的感1染。


会议室预定系统概述:

通过预定系统,所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时邮件通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

用户登录:

用户通过浏览器访问系统服务器;

会议室一览:

系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况,使  

用户一目了然;

预订会议室:

用户确定需要使用的会议室和时间段,进行预订,成功后,其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用;

邮件通知:

系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员;

综合会议显示:

在前台、大厅等位置,装设大屏幕电视,滚动显示所有会议信息——会议综合屏;

会议室门口显示:

在会议室门口位置装设小屏幕显示设备,显示当前会议状态(正在开的会/空闲),已基本会议室会议日程表——会议预定屏;




说了这么多,想必大家对我们千博的会议预约系统已经有了一定的了解,其实它的优点还有很多,只有真实体验一番,才能更加深刻地了解会议预约系统所带来的好处。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更率的会议管理系统,这样才能不拖企业发展后腿。选择我们千博智能会议预约系统,相信你们不会后悔!服务资源管理说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。


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