会议预约系统常用指南 湖北千博智能

会议预约系统优点还有很多，这也许需要真实体验一番，才能更加深刻地了解会议预约系统所带来的好处。很多企业，错失了至少一个月以上的生产时间、***产业链紧张状态前所l未有。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高1效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用;

②预定会议室找不到合适的房间;

③不掌握参加会议的有多少人;

④不知道约定的时间大家是否有空参加会;

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

基本功能：

PC端预定示意

可按多种方式展示会议室的使用情况，可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图，按条件筛选，迅速浏览所有会议室使用情况，便于用户快速选定合适的会议室进行预订。

移动端预订示意

随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，千博智能会议预约系统可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室。