会议室预约管理系统常用指南「在线咨询」

一种用于会议的会议讨论（对讲）、表决、选1举、响应、评分等实际需求功能的管理系统。

会议系统于各企***的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。

系统构成

编辑主要由主机、单元机构成，其它相关设备有写卡1器、IC卡、管理软件、连接线等。

系统功能

特点编辑● 系统伸缩性强，可选择需要开关会议单元数量，会议单元容量可达到256台。● 可调节会议单元的喇叭音量及音频输出的电平大小。● 具有原音通道输出接口，可以连接功放系统和录音设备等。● 可接手持话筒，具有手持麦克风输入电平调节按钮，可以调节输入电平的大小。● 有多种话筒工作模式，可灵活选择会议现场需要模式。● 自带高性1能金属长杆会议话筒，放音逼真、清晰、宏亮。● 可进行按键签到或IC卡签到。● 有表决、选1举、响应、评分四种表决方式。云会议系统是疫情下的战略需求，也是我们千博智能研发人员的智慧结晶，是商显行业在疫情下应对市场需求的其中一个出路。● 安装简捷，所有连线只需一根配送的连接线来连接所有会议单元机。

会议预约系统优点还有很多，这也许需要真实体验一番，才能更加深刻地了解会议预约系统所带来的好处。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高1效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等***方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。

会议资源管理:

1.区域管理

说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。

2.楼栋管理

说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。

3.楼层管理

说明：楼层指一个楼栋里的楼层。

4.会议室管理

说明：会议室指一个楼层里的会议室。

5.设备资源管理

说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。

配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。

6.服务资源管理

说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。